Qu’est-ce qu’une facture UBL/XML ?

Le format UBL/XML, c’est quoi ?

• UBL signifie Universal Business Language.
• Il s’agit d’un standard international pour l’échange de factures électroniques entre entreprises.
• Le fichier est encodé en XML (un langage informatique structuré).
• Ce format garantit que toutes les informations obligatoires (TVA, montants, coordonnées, etc.) soient présentes et lisibles par les systèmes comptables.

👉 Avantage pour l’administration : tout est automatisable.
👉 Inconvénient pour l’utilisateur : un fichier XML brut est illisible pour un humain.

Exemple d’un fichier UBL/XML

Voici à quoi ressemble une facture UBL/XML ouverte dans un éditeur de texte :

👉 Résultat : du texte technique, des balises, aucune mise en page… bref, inutilisable comme facture papier.

Le problème pour les indépendants et PME

• Impossible de lire rapidement une facture reçue en UBL/XML.
• Impossible de l’imprimer pour la classer dans un dossier.
• Les logiciels de comptabilité complets savent les lire, mais ils sont souvent lourds, complexes et coûteux.

Pour beaucoup d’indépendants, professions libérales et petites entreprises, c’est une barrière supplémentaire dans la transition vers la facturation électronique.

La solution : convertir en PDF clair

Pour continuer à travailler sereinement, il suffit de convertir le fichier UBL/XML en un PDF lisible et imprimable.

• Présentation claire (tableau, logo, montants, TVA).
• Archivage papier facilité.
• Transition douce vers la facturation électronique obligatoire.

C’est exactement ce que propose l’application UBL Invoice Viewer : ouvrir vos factures électroniques et les transformer en un PDF clair et imprimable en un clic.

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Disponible sur l’App Store (iPhone, iPad, Mac)

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